Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2026-09-01 13:48:39.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego | ||
|---|---|---|---|
| Opis | Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji. Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego. | ||
| Miejsce | Urząd Stanu Cywilnego | ||
| Informacja | Miejsce złożenia dokumentów: Pisemnie: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, po wcześniejszym umówieniu wizyty. |
||
| Rezerwacja wizyty | Zarezerwuj wizytę telefonicznie: 61 8959 219. | ||
| Wymagane dokumenty | 1. Wniosek, 2. Oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie / małżeństwo / zgon, 3. Oryginał urzędowego tłumaczenia na język polski dokonanego przez: a) tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, b) tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), c) konsula. Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego został wydany na podstawie Konwencji nr 16 sporządzonej w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego wówczas nie jest wymagane jego tłumaczenie 4. Dowód zapłaty opłaty skarbowej, 5. Dokument tożsamości - dowód osobisty lub paszport, 6. Pełnomocnictwo - jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi, 7. W przypadku składania wniosku przez cudzoziemców, którzy nie władają językiem polskim, wymagana jest obecność tłumacza. Udział tłumacza musisz zapewnić we własnym zakresie. |
||
| Opłaty | Odpis zupełny wydany po dokonaniu transkrypcji - 50 zł. Pełnomocnictwo - 17 zł. Opłatę skarbową możesz zapłacić: - kartą płatniczą, - przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne, - gotówką we wpłatomacie, - w przypadku płatności z zagranicy, przelewem w walucie polskiej na rachunek bankowy Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne. W tytule przelewu podaj za co jest ta opłata, np. opłata skarbowa za transkrypcję dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie / małżeństwo / zgon oraz imię i nazwisko osoby, której dotyczy dokument. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty, np. jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu |
||
| Termin i sposób załatwienia sprawy | Niezwłocznie. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. W sytuacji, gdy wniosek nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające |
||
| Tryb odwoławczy | Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Tarnowie Podgórnym, do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. | ||
| Podstawa prawna | Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. |
||
| Uwagi | Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji. Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego. Transkrypcji podlega dokument, który: " w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, " jest wydany przez właściwy organ, " nie budzi wątpliwości co do autentyczności. Nie można transkrybować zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności. Autentyczność dokumentu można potwierdzić poprzez: " legalizację dokumentu przez polskiego konsula, " opatrzenie dokumentu w klauzulę apostille. Apostille to poświadczenie o urzędowym charakterze. Potwierdza autentyczność podpisu i charakter, w jakim działała osoba, która podpisała dokument, a także tożsamość pieczęci na dokumencie. Apostille wydaje organ państwa, z którego pochodzi ten dokument. Zasady stosowania apostille reguluje Konwencja haska z dnia 5 października 1961 r. Z apostille można skorzystać, jeśli dane państwo jest stroną Konwencji. Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. Jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego został złożony do konsula, konsul przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego przez wnioskodawcę. Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL. Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji. W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie tym są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie ojcostwa. Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Jeżeli transkrypcji dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska. Jeżeli transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której transkrybowany dokument nie dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o transkrypcji osoby, których dokument dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, zamieszczając w akcie stanu cywilnego adnotację o transkrypcji. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli: " dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon, " zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia, " transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Zagraniczny dokument stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez polskie prawo, ma zmniejszoną moc dowodową. Taki dokument może być uzupełniony lub sprostowany na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, osoby mającej w tym interes prawny, w formie czynności materialno-technicznej. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Treścią pojęcia "interes prawny" jest prawo podmiotowe rozumiane jako przyznanie przez przepis prawa konkretnych korzyści, które można realizować w postępowaniu administracyjnym. Cechami tego interesu jest to, że jest on: " konkretny, " realny, " indywidualny i osobisty, " aktualny i sprawdzalny obiektywnie, a jego istnienie znajduje potwierdzenie w okolicznościach faktycznych, będących przesłankami zastosowania przepisu prawa materialnego, " bezpośredni. Nie może to być interes tylko przewidywany w przyszłości ani hipotetyczny. Nie można uznać legitymacji prawnej podmiotu, który uzasadnia swój interes prawny zdarzeniami i okolicznościami mającymi nastąpić w przyszłości, do których dąży lub zamierza podjąć w przyszłości. Interes prawny musi zostać udokumentowany. Z interesem faktycznym mamy do czynienia wtedy, kiedy to dany podmiot jest wprawdzie bezpośrednio zainteresowany rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej, jednak nie może wskazać przepisu prawa powszechnie obowiązującego, który stanowiłby podstawę jego roszczenia i w konsekwencji uprawniał go do żądania stosownych czynności organu administracji. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2026-09-01 13:48:39 |
| Data utworzenia | 2020-03-20 |
| Data udostępnienia | 2020-03-20 10:35:42 |
| Osoba odpowiedzialna | Tomasz Musielak |
| Udostępnił | Tomasz Musielak |